履歴書を折り曲げずに封入できる「角形2号封筒」は、提出用封筒の絶対的なスタンダードだ。A4サイズの用紙や写真台紙を折らずにそのまま収納できるサイズであり、日本郵便の規格内定形外郵便としてスムーズに配送される。
封筒の表面には、受取人である企業名や部署名を縦書きで正確に記載する。「STARTO ENTERTAINMENT ジュニアオーディション係」と大きくはっきりと書くのが鉄則だ。会社名を省略したり、「御中」や「様」の敬称を誤ったりしてはならない。また、封筒の表側左下には、赤いペンで「履歴書在中」と四角い枠で囲んで朱書きする。これがあるだけで、日本郵便の配達員や社内の受付担当者が重要書類として優先的に取り扱うようになる。
裏面には、差出人の郵便番号、住所、氏名を丁寧な字で記入する。保護者が代理で記入する場合であっても、応募者本人の名前と年齢を明記し、誰からの応募書類であるかがひと目でわかる配置を心がけたい。
