窓口が最も混み合うのは、週明けの月曜午前、そして祝日明けの開庁日だ。時間帯で見ると、午前11時から午後2時にかけての昼前後が混雑の頂点に達する。多くの人が仕事の合間や昼休みを利用して押し寄せるためだ。逆に狙い目となるのは、火曜日から木曜日の午前8時45分（開庁直後）、あるいは午後3時以降の夕方である。
混雑を回避する最大の秘訣は、来庁前のリアルタイム混雑状況のチェックと事前申請の徹底だ。窓口に着いてから申請書を一から記入していては、滞在時間が長引くばかり。自宅やスマートフォンで申請書を事前作成しておくことで、窓口での対応時間は驚くほど短縮される。
