職務経歴書の作成において、ネット上にはびこる誤った情報を鵜呑みにして選考で減点される学生が後を絶ちません。ここでは絶対に外してはならない書類マナーと最新の注意点を整理します。
1つ目の誤解は、「アルバイト経験は正社員の職歴ではないから書いてはいけない」という言説です。中途採用であればアルバイト歴の記載には慎重さが求められますが、新卒採用においては「正社員歴がない前提」で提出を求められています。アルバイトや長期インターン、ボランティア、ゼミのプロジェクト経験を書くのは完全に認められており、むしろ何も書かずに「職歴なし」と提出する行為は致命的です。
2つ目の盲点は、用紙サイズと枚数マナーの厳守です。基本ルールは以下の通りです。
- 用紙サイズ：原則としてA4サイズに統一する（B5は避ける）。
- 枚数：新卒であればA4で1〜2枚。中途採用のように3枚以上の長文にするのは情報過多であり、要約力不足と判断されます。基本は1枚、実績が複数ある場合でも2枚でぴったり収めるのが美しい構成です。
- フォント・文字サイズ：フォントは「明朝体」または「メイリオ・游ゴシック」等の標準的なビジネスフォント。見出しは12〜14pt、本文は10.5〜11pt、行間は1.15〜1.25倍程度に設定し、視覚的な読みやすさを最優先にします。
- ファイル形式と保存名：企業からの指定がない限り、レイアウト崩れを防ぐためPDF形式に変換して提出します。ファイル名は「職務経歴書_氏名_2026〇〇.pdf」のように、採用担当者がダウンロード後に一目で識別できるように命名します。
また、2026年最新の就活書類対策として見逃せないのが、生成AI利用とATS（採用管理システム）自動判定への対応です。ChatGPT等の生成AIを用いて作成する学生が急増していますが、AIが吐き出した抽象的な美辞麗句（「円滑なコミュニケーションを促進し、チームに貢献しました」等）は、人事担当者の目には一瞬で見抜かれます。ツールを活用するのは文章の校正や構成チェックにとどめ、一次情報としての「具体的な数値」「固有名詞」「自分が下した生の決断」を必ず自分の言葉で組み込む必要があります。
