公的な場面で「十分」が優先される最大の根拠は、文化庁が告示している常用漢字表にある。常用漢字表において、「ジュウ」という音訓に対して割り当てられている漢字は「十」であり、「充」の音読みには「ジュウ」が含まれているものの、副詞的な「じゅうぶん」の表記としては「十分」を標準と定める方針が採られているからだ。
行政機関が発行する公文書や法令の条文において「充分」という表記が用いられることは基本的にない。国の指針に基づき、自治体の広報誌や公式ウェブサイトでも「十分」への表記統一が厳格に徹底されている。誤記やマナー違反とまでは言えないものの、ビジネス文書で「充分」と書くと、公的基準を知らない印象を相手に与えてしまうリスクがある。