証明写真には、業界標準として定められた厳格な規格が存在します。規格外の写真を提出することは、募集要項を正しく読めない人物という烙印を押されるリスクに直結します。
まず押さえるべきは履歴書の証明写真サイズです。一般的な規格は縦4.0cm×横3.0cm（アスペクト比4:3）であり、パスポート用（縦4.5cm×横3.5cm）や運転免許証用（縦3.0cm×横2.4cm）とは異なります。サイズが合わない写真を無理やり切り貼りして余白を作ったり、枠からはみ出させたりするのは厳禁です。
次に確認したいのが証明写真の背景色です。推奨されるカラーは「白」「薄いブルー」「薄いグレー」の3色に限られます。
- 白：最もスタンダードで明るい印象。清潔感を演出しやすい一方、白シャツとの境界線がぼやけないよう陰影の調整が必要です。
- 薄いブルー：爽やかで知的な印象を与え、新卒採用や転職活動全般で最も好まれます。
- 薄いグレー：落ち着いたシックなトーンで、管理職採用や金融・コンサル業界など信頼感を重視する職種に適しています。
また、証明写真の有効期限は撮影から3ヶ月以内（長くても6ヶ月以内）が鉄則です。人の外見や印象は短期間で変化するため、直近の姿を提出することが義務付けられています。
紙の履歴書に写真を貼る際は、万が一の剥がれ落ちに備えて写真裏面に氏名と生年月日（または応募職種）を油性ペンで記入した上で、両面テープまたはスティックのりで確実に貼り付けるのが正式なマナーです。
