SNSだけでなく、学術・ビジネス文書や動画プラットフォームにおいてもキャプションの運用規範は厳格に定められています。
論文図表キャプションルール：自己完結性を担保する表記規準
大学の卒業論文や学会発表、学術雑誌における論文図表キャプションルールには、国際的にも共通する明確な様式が存在します。最大の原則は、「図（Figure）のキャプションは図の下に、表（Table）のキャプションは表の上に配置する」という点です。
表は上から下へデータを読み進めるため最初に見出し情報が必要となり、図は全体像を視覚的に把握した後に詳細な注記を確認するため下に置く、という人間工学的な合理性に基づいています。また、論文のキャプションは「本文を読まなくても、図表とキャプションだけで内容が完全に理解できる（自己完結性）」ことが求められます。略語の正式名称や統計的有意水準（p値）、サンプル数（n数）、出典などは必ずキャプション内に記載しなければなりません。
YouTube動画キャプション設定とクローズド／オープンキャプションの選択
動画制作において避けて通れないのが、クローズドキャプションとオープンキャプションの使い分けです。
オープンキャプション（焼き付け字幕）は、動画データそのものに文字がレンダリングされており、視聴者が非表示にすることはできません。TikTokやInstagramリールなどの短尺縦型動画で、音声オフの環境でもダイナミックに文字を見せたい場合に多用されます。
一方、クローズドキャプション（CC）は、動画とは別のテキストトラックとして管理され、視聴者が設定から表示・非表示やフォントサイズ、多言語翻訳を自由に切り替えられます。YouTube動画キャプション設定では、YouTube StudioからSRTファイル（タイムコード付き字幕データ）をアップロードするか、手動入力でCCを付与することが推奨されます。YouTubeの検索アルゴリズムはCCのテキストデータを完全にクロールして動画内容を正確に把握するため、適切なキャプション設定は動画SEOにおいて絶大な効果を発揮します。
