定時退勤や本来のケア業務を守りつつ、質の高いコメントを継続して書くには、指導体制の工夫が必要です。
日中の「メモ取り」を習慣化する
夕方にまとめて日誌を見ながらコメントを考えると、思い出すのに時間がかかります。日中の指導中、ポケットに忍ばせたメモ帳に「◯◯さん:昼食時の声掛けが良い」など、一行メモを残しておきます。この「事実のストック」があれば、コメント作成時間は半減します。
マイ「フレーズバンク(例文集)」を作成しておく
よく使う表現や、効果的だったフィードバックのフレーズをスマートフォンやPCにストックしておきます。本記事の例文をベースに、自分の施設の特徴や指導方針に合ったテンプレートを作成しておくと、コメント作成の心理的ハードルが下がります。