状況に応じた具体的な文面をまとめました。自身の状況(承諾・日程調整・お礼・保留・辞退)に合わせて適宜ブラッシュアップし、バイト採用連絡返信テンプレートとして活用してください。
1. 採用を快諾する場合(最も標準的な承諾文面)
感謝の意を伝え、初日への意欲を示す基本形です。これがもっとも汎用性の高いバイト採用メール返信例文となります。
件名:Re: 採用のご連絡について【応募者氏名】
〇〇株式会社(または店舗名)
採用担当 〇〇様
お世話になっております。アルバイトに応募いたしました〇〇(氏名)です。
この度は、採用のご連絡をいただき誠にありがとうございます。
貴店の一員として働けることを、大変嬉しく思っております。
ぜひ採用をお受けいたしたく、ご連絡差し上げました。
メールに記載のありました初日出勤日、および持ち物について確認いたしました。
【初日出勤確認】
・日時:〇月〇日(〇)〇:〇〇
・場所:〇〇店 店舗受付
・持ち物:筆記用具、給与振込口座の通帳コピー、印鑑
当日は指定のお時間に遅れないよう伺います。
一日も早く業務に慣れ、戦力として貢献できるよう努めてまいります。
今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。
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氏名:〇〇 〇〇(ヤマダ タロウ)
電話番号:090-XXXX-XXXX
メールアドレス:sample@email.com
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2. 採用への感謝と熱意を厚く伝える場合
接客業やオフィスアシスタントなど、熱意や人柄が重視される職場で重宝するバイト採用お礼メール例文です。
件名:Re: 面接結果のご連絡【〇〇(氏名)】
〇〇カフェ 採用担当 〇〇様
お世話になっております。先日面接をしていただきました〇〇(氏名)です。
この度は、採用内定のご通知をいただき心より感謝申し上げます。
面接時に伺った職場の温かい雰囲気や、業務に対する熱意に大変感銘を受けておりましたので、採用のご連絡をいただき身の引き締まる思いです。
ご提示いただきました勤務条件を遵守し、誠心誠意取り組む所存です。
初日の勤務日程について承知いたしました。万全の準備を整えて伺います。
これからご指導のほど、どうぞよろしくお願いいたします。
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氏名:〇〇 〇〇
電話番号:090-XXXX-XXXX
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3. 初日の出勤日を変更・相談したい場合
学校の講義や家庭の事情で指定日に入れない際に送る、アルバイト初日日程調整メールの文面です。単に「無理です」と断るのではなく、代替候補日を複数提示するのが大原則です。
件名:Re: 採用のご連絡と初日日程のご相談【〇〇(氏名)】
〇〇店舗 採用ご担当者様
お世話になっております。アルバイトに応募いたしました〇〇(氏名)です。
この度は採用のご連絡をいただき、誠にありがとうございます。
初日出勤日としてご提示いただきました「〇月〇日(〇)15:00」の件ですが、大変恐縮ながら大学の必修講義の試験と重なってしまい、どうしても都合がつきません。
せっかく日程をご提示いただいたにもかかわらず、誠に申し訳ございません。
勝手を申し上げ大変恐縮ですが、以下の日程であれば調整が可能です。
・候補1:〇月〇日(〇)16:00以降
・候補2:〇月〇日(〇)終日可能
・候補3:〇月〇日(〇)14:00以降
上記日程の中で、ご調整いただくことは可能でしょうか。
お手数をおかけして大変恐縮ですが、ご検討いただけますと幸いです。
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氏名:〇〇 〇〇
電話番号:090-XXXX-XXXX
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4. 返答を少し待ってほしい場合(他社選考や日程確認中)
他社の面接結果を待っている場合や、スケジュールの最終確認が必要な際のバイト採用保留返信方法です。待ってもらう「明確な期限」を自分から切ることが信頼関係を壊さない鍵となります。
件名:Re: 採用のご連絡について【〇〇(氏名)】
〇〇株式会社 採用担当様
お世話になっております。アルバイトに応募いたしました〇〇(氏名)です。
この度は、採用のご連絡をいただき誠にありがとうございます。
非常に光栄なお知らせをいただいたところ大変勝手を申しますが、現在、学業の履修登録確定スケジュールの確認を行っており、勤務可能曜日の最終調整に少々お時間をいただきたく存じます。
つきましては、大変恐れ入りますが【〇月〇日(〇)17時】まで、お返事をお待ちいただくことは可能でしょうか。
こちらの都合でお待たせしてしまい誠に申し訳ございません。
確認が取れ次第、速やかにご連絡差し上げます。何卒ご容赦のほどお願い申し上げます。
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氏名:〇〇 〇〇
電話番号:090-XXXX-XXXX
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5. 採用を辞退する場合(角を立てない辞退文)
条件の不一致や他社採用が決まった場合のバイト採用メール辞退書き方です。理由を事細かに語る必要はありませんが、感謝と謝罪をストレートに伝える必要があります。
件名:Re: 採用結果のご連絡について【辞退のご連絡 / 〇〇(氏名)】
〇〇株式会社 採用担当様
お世話になっております。先日アルバイトの面接を受けさせていただきました〇〇(氏名)です。
この度は採用内定のご通知をいただき、誠にありがとうございました。
過分なご評価をいただき大変心苦しいのですが、熟考いたしました結果、諸般の事情(または他社との兼ね合い等)により、今回の採用を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
ご多忙の折、面接のお時間を割いていただいたにもかかわらず、ご期待に沿えない結果となり誠に申し訳ございません。
勝手を申し上げますが、略儀ながらメールにてお詫びと辞退のご挨拶を申し上げます。
貴店の今後のますますのご発展を心よりお祈り申し上げます。
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氏名:〇〇 〇〇
電話番号:090-XXXX-XXXX
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