日々の業務でそのまま活用できる実践的なテンプレートを用意した。目的ごとに最適化された文面を使うことで、作成時間を大幅に短縮しつつ、確実な意思疎通が可能になる。
【報告メールの例文】
件名：【報告】〇〇案件の進捗状況および今後のスケジュール
〇〇部長
お疲れ様です。〇〇（自分の名前）です。
標記の件につきまして、現在の進捗状況をご報告いたします。
■進捗ハイライト
・クライアントからの一次承認を獲得（予定通り）
・最終見積もりの提示準備中
■今後の懸念点と対応案
資材高騰に伴い、予算オーバーの可能性が3%ほど生じております。来週火曜の定例会議にて対案をご提示いたします。
ご確認のほど、よろしくお願いいたします。
【相談メールの例文】
件名：【ご相談】〇〇施策の方向性について（15分ほどのお打ち合わせご依頼）
〇〇部長
お疲れ様です。〇〇です。
〇〇施策の予算配分について、判断に迷う点がありご相談したく連絡いたしました。
A案（スピード重視）とB案（コスト重視）の2案を作成いたしましたので、部長のご意見を伺えますでしょうか。
今週中でご都合のよろしいお時間を15分ほど頂戴したく存じます。
何卒よろしくお願い申し上げます。
【依頼メールの例文】
件名：【ご依頼】〇〇企画書の最終承認のお願い（締切：〇月〇日17:00）
〇〇部長
お疲れ様です。〇〇です。
来期〇〇企画書がまとまりましたので、ご承認をお願いいたしたく添付ファイルを送付いたします。
お忙しいところ恐縮ですが、〇月〇日（〇）17:00までにご確認いただけますと幸いです。
修正点などがございましたら即座に対応いたします。
