イベントの公式発表やパンフレットのクレジットを見ると、主催者欄には常に「びわ湖大花火大会実行委員会」と記されています。この実行委員会を構成している主要メンバーは、滋賀県、大津市、公益社団法人びわこビジターズビューロー、大津商工会議所、そして地元メディアや観光関連団体です。
実質的な事務局機能を担っているのは「びわこビジターズビューロー」であり、広報やチケット販売、現場の手配といった実務の大部分を指揮しています。行政側である滋賀県や大津市は、道路許可や公安委員会との調整、税金投入を含めた支援を行い、地元商工会議所は経済界からの協賛金集めや地元店舗との協調を図るという役割分担がなされています。
