報告の順番を誤ると、職場の人間関係や業務調整に不必要なトラブルを引き起こす恐れがある。基本となる順序を厳守することが、周囲とのスムーズな関係維持につながる。
最初に伝えるべき対象は、必ず「直属の上司」である。同僚や仲の良い部署のメンバーに先に話してしまうと、人づてに噂として上司の耳に入り、信頼を損ねるリスクがある。まずは直属の上司と1対1の面談を設定し、事実関係と今後の意向を正確に伝えるのが鉄則だ。
上司への報告を経て業務調整の方針が固まった後、人事部門への手続きの相談、そして同僚やチームメンバーへの共有へと進める。取引先や社外の関係者へは、引き継ぎの目処が立ってから、上司と相談の上でタイミングを決定するのが望ましい。
