A4サイズの書類を郵送する際、選択する封筒のサイズによって送料や作業手数が大きく変わる。ビジネスシーンでよく使われる標準的な封筒規格との組み合わせを押さえておこう。
最も一般的なのは「角形2号（角2）封筒」だ。サイズは24.0cm × 33.2cmであり、A4サイズの用紙を折り曲げることなく、そのままクリアファイルに入れた状態でも余裕を持って収納できる。契約書や履歴書、提案書など、シワをつけたくない重要書類の送付には角2封筒が一択となる。
一方、郵送コストを削減したい場合は「長形3号（長3）封筒」が威力を発揮する。サイズは12.0cm × 23.5cmで、A4用紙を横に三つ折り（長辺を3等分）にすることで綺麗に収まる。定形郵便物として発送できるため、請求書やダイレクトメールなど大量発送時のコストを最安レベルに抑えることが可能だ。
