個人やアジャイル開発チームにおいて広く実践されているのが「週次レビュー」です。GTD(Getting Things Done)やスクラム開発の「スプリントレトロスペクティブ(振り返り)」でも核となる手法です。
効果的な週次レビューを行うための手順は以下の3ステップに集約されます。
- インボックスとタスクの棚卸し:メモ、受信トレイ、未処理タスクをすべて確認し、終わったものをクローズする。
- KPT(Keep / Problem / Try)による分析:
- Keep(良かったこと・継続):うまくいった行動パターンを言語化する。
- Problem(生じた問題・課題):時間がかかりすぎた要因やミスを客観的に特定する。
- Try(次週試すこと):Problemを解消するための具体的で小さなアクションを1〜2個設定する。
- 次週のスケジュールブロック:最も重要なタスク(最優先事項)をこなすための時間を、あらかじめカレンダー上に確保する。
週末の金曜夕方に30分〜1時間この時間を確保するだけで、月曜朝に「何から手をつけるべきか」と迷う無駄なロスタイムを完全に排除できます。