宅配便を初めて利用する方や、手続きに不慣れな方のために、発送完了までの基本ステップを3段階で解説します。
ステップ1：適切な資材での梱包
中身のサイズに合った丈夫なダンボールや宅配用厚手ビニール袋を用意します。底抜けを防ぐため、箱底のテープ留めは「H字貼り」または「十字貼り」で行い、隙間には丸めた紙や緩衝材を詰めて箱の中で品物が動かないように固定します。
ステップ2：送り状の準備（手書きまたはデジタル）
従来の手書き複写式伝票（元払い・着払い）を使用するか、各社の公式アプリ等で宛先を入力して二次元コードを発行する「デジタル送り状」を作成します。品名欄には「雑貨」「日用品」といった曖昧な表現ではなく、「衣類（綿シャツ）」「書籍」「陶器製マグカップ」など、中身と材質を具体的に記載することがスムーズな配送の必須条件です。
ステップ3：発送場所の選択
都合に合わせて最適な出し方を選択します。
・コンビニ・取扱店：24時間いつでも持ち込み可能（店頭割引が適用される場合あり）。
・直営営業所・郵便局：持込割引が適用され、特殊な計測や相談もしやすい。
・自宅集荷：大型荷物や重い荷物がある場合、WEBや電話からドライバーに集荷を依頼できる。
