今年度の式典は、例年高い評価を得ている長野県松本市の「キッセイ文化ホール（長野県県民文化会館）」をメイン会場として執り行われる。「令和7年度信州大学学位記授与式」として正式に発表された日程では、学部や研究科ごとに午前と午後の2部制に分けたスムーズな進行が計画されている。
開式時刻の直前は周辺道路および入場ゲートが非常に混雑するため、大学側は各自指定された受付開始時間の15分前には到着を終えるよう呼びかけている。大ホールと中ホールの割り振りや受付レーンは学部ごとに異なるため、事前の案内図の確認は不可欠だ。
