大体育室や中体育室をクラブ活動や大会で専用利用（団体貸切）する場合、電話や窓口での直接予約は受け付けられていません。相模原市の公営施設予約インフラである「さがみはらネットワークシステム」を介した電子手続きが義務付けられています。
予約の流れは、大きく分けて「事前登録」「抽選申込」「空き予約」の3段階で進行します。まず、代表者が身元確認書類を持参して相模原ギオンアリーナ窓口または市内の各まちづくりセンターで利用者登録を行い、「登録番号」の発行を受けなければなりません。団体登録には市内在住・在勤者の一定割合など要件が設定されており、要件を満たさない市外団体は予約可能時期が後ろ倒しになるなど制限が課されます。
運用上の最大の落とし穴は、抽選確定後の確定処理忘れと直前キャンセルのペナルティです。毎月設定される抽選期間に希望枠を申し込んだ後、当選した枠は指定期日までにシステム上で「利用確定」の操作を行わなければ自動的に当選無効となります。また、直前でのキャンセルを繰り返すとペナルティポイントが累積し、一定期間の抽選申込が停止される厳しいペナルティルールが存在します。団体の担当者は、カレンダーアプリ等と連動させた厳密なスケジュール管理を怠ってはなりません。
