未払金と買掛金の違いは本業か否か！実務と簿記で迷わない判断基準を詳しくリサーチ! 知っておきたい 重要ポイントを分かりやすく展開します。

ここで混同しやすい負債科目を一元化し、実務や試験ですぐに照合できる比較表に整理しました。特に「未払金」と「未払費用」の違いは、監査や決算整理で最も厳しくチェックされる重要項目です。

勘定科目取引の対象と発生理由取引の性質（単発か継続か）決算書上の表示区分買掛金本業の売上を構成する商品、原材料、製品仕入れ、直接の外注費営業取引（商流上の継続的な掛取引）流動負債（仕入債務）未払金PC・車両などの固定資産、消耗品、事務機器、単発の広告宣伝費など営業外取引（単発的・スポット的な契約）流動負債（その他の負債）未払費用オフィスの家賃、借入金の支払利息、従業員の当月分未払給与など営業外取引（時間の経過に伴い継続して役務提供を受ける契約）流動負債（経過勘定項目）

表から明らかな通り、未払金と未払費用の違いは「単発契約か、時間の経過に応じた継続的役務提供か」という契約形態にあります。

例えば、オフィスの引っ越し費用（単発作業）の請求書を受け取って後日払う場合は「未払金」です。しかし、毎月利用しているオフィス家賃やサーバーの月額利用料、あるいは当月末締めで翌月10日に支払う従業員の給与のように、「時間の経過とともにサービスを継続して受けており、期末時点で役務提供が完了しているが支払期日が未到来のもの」は決算整理仕訳において「未払費用（経過勘定）」として計上します。