未払費用の会計処理は、決算整理仕訳と翌期の再振替仕訳の2段階で考えます。まず決算日において、当期に発生した未払いの費用を計上します。たとえば、12月分の水道光熱費8万円（税抜）を翌年1月に支払う場合、決算整理仕訳は次の通りです。
【決算整理仕訳】
借方：水道光熱費 80,000円 ／ 貸方：未払費用 80,000円
この仕訳によって、当期の費用として水道光熱費が正しく計上され、貸借対照表の流動負債に未払費用が表示されます。翌期首には、この未払費用を逆仕訳で取り消す「再振替」を行います。再振替をしないと、翌期に実際の支払いが発生した際に二重計上となるため、この一連の流れをセットで覚えることが重要です。
【翌期首の再振替仕訳】
借方：未払費用 80,000円 ／ 貸方：水道光熱費 80,000円
その後、実際に1月に8万円を支払った際は通常の仕訳として「水道光熱費 80,000円 ／ 現金預金 80,000円」と処理します。再振替済みであれば、翌期の水道光熱費は差し引きゼロとなり、正しく支払時の費用として認識されます。
