Wordの基本機能を使ってPDFを取り込む際、最もオーソドックスな手段がオブジェクトの挿入機能です。文書内にPDFファイルを丸ごと保持させるWord文書へのPDF埋め込みと、元ファイルを参照するWord PDFのリンク貼り付けを用途に合わせて選択できます。
操作手順は極めてシンプルです。Wordの上部メニューから「挿入」タブを開き、「テキスト」グループにある「オブジェクト」をクリックします。表示されたダイアログボックスの「ファイルから」タブを選び、挿入したいPDFファイルを指定するだけで完了します。
このとき、閲覧者がダブルクリックして閲覧できるようにしたい場合は、Word PDF貼り付けのアイコン表示にチェックを入れます。これにより、文書のレイアウトを邪魔することなく、スマートな資料添付が実現します。一方、「ファイルにリンク」にチェックを入れた場合はリンク貼り付けとなり、元データが更新された際に反映されるメリットがある反面、ファイルを第三者に共有した際にリンク切れを起こすリスクがあるため注意が必要です。
