さいたま市立大宮図書館への大宮駅東口からのアクセスは、徒歩または路線バスの利用が基本となります。大宮駅東口を出て南方向（氷川参道方面）へ歩いて徒歩約15分の距離に位置します。天候が悪い日や荷物が多い場合は、大宮駅東口バスターミナルから東武バスまたは西武バスを利用し、「大宮区役所」停留所で下車するのが最もスムーズです。
車で来館する場合に把握しておきたいのが、さいたま市立大宮図書館の駐車場料金と減免措置です。施設地下および敷地内に区役所共用の有料駐車場が設置されています。図書館の窓口や認証機に駐車券を通すことで一定時間の無料割引（減免処理）が適用されますが、規定時間を超過した分は30分ごとに通常料金が加算されます。長時間の滞在を予定している場合は、公共交通機関や自転車（敷地内に大規模駐輪場あり）の利用が経済的です。
また、さいたま市立大宮図書館のリアルタイム混雑状況については、土日祝日の13時から16時にかけてが顕著なピークとなります。特に休日の午後は座席予約機に空席待ちが発生するケースや、駐車場待ちの列が形成されることがあります。編集部の取材では、「平日の午前中」または「毎日18時以降の夜間帯」が最も落ち着いており、ゆったりと書籍の閲覧や研究に打ち込める穴場時間帯であることが確認されています。
