快適な滞在を実現するためには、THE HOTELS HAKATA KASANE BAYSIDEのアクセス特性を正しく把握しておく必要があります。最寄り駅である地下鉄中洲川端駅や呉服町駅からは徒歩約15分程度とやや距離があるため、福岡都市圏の動脈である「西鉄バス」の活用が最も賢い選択肢となります。
JR博多駅（博多口）の西日本シティ銀行前Fのりば、または天神ソラリアステージ前などから「博多ふ頭（ベイサイドプレイス博多）」行きバスに乗車すれば、約12〜15分でホテル至近のバス停（「築港本町」または「博多ふ頭」）へ直着できます。連節バス（FUKUOKA BRT）も運行しており、日中の移動は非常にスムーズです。
一方で、自家用車やレンタカーを利用する方が直面するのがTHE HOTELS HAKATA KASANE BAYSIDEの駐車場問題です。ホテルの敷地内駐車場は台数が限られており、先着順となるケースが一般的です。特にマリンメッセ福岡や福岡国際センターの宿泊需要が重なるイベント開催日は、ホテル周辺のコインパーキング（ベイサイドプレイス博多第1・第2駐車場など）も早い段階で満車になるリスクがあります。車で訪れる場合は、周辺の提携状況や最大料金設定を事前にリサーチしておくことが不可欠です。
