メールや手紙の冒頭に季節の気遣いを入れるだけで、本題への導入が格段にスムーズになります。相手との関係性やシチュエーションに応じた具体的な文例を紹介します。
【社外・取引先向けの標準的な文例】
「いつも大変お世話になっております。〇〇株式会社の［氏名］です。
連日厳しい暑さが続いておりますが、貴社におかれましてはますますご清栄のこととお慶び申し上げます。」
【手紙や案内状など改まった文書の書き出し】
「拝啓
猛暑の候、貴社におかれましては一段とご隆盛のこととお慶び申し上げます。
平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。」
【気心の知れた取引先・カジュアルなビジネスメール】
「いつもお世話になっております。〇〇の［氏名］です。
全国的に暑い日が続きますが、皆さまいかがお過ごしでしょうか。」
書き出しで相手の状況に触れる際は、長くなりすぎず1〜2文程度でテンポよく本題に繋げるのがメール作成の基本です。
