お車代は、渡す相手によって「誰から」「どのタイミングで」渡すかが大きく異なります。当日バタバタして渡しそびれる事態を防ぐため、事前の役割分担を徹底してください。
主賓や乾杯ゲストへは、新郎新婦の親から渡すのが鉄則です。タイミングは、披露宴が始まる前の「受付後〜開宴前の控室」または「挨拶回りの時間帯」がベストとされています。「本日はお忙しい中、主賓(乾杯)をお引き受けいただきありがとうございます。こちらは新郎新婦からの心ばかりのお礼でございます」と添えて、目立たないよう丁寧に手渡します。
遠方から参列する友人ゲストへは、受付を担当する友人から渡してもらう流れが最もスムーズです。受付係には、ゲストリストにお車代を渡す対象者を明記した付箋を貼り、預けた封筒の名前と照合しながら渡せるよう指示書を用意しておきます。受付係へは「〇〇様、本日は遠方からお越しいただきありがとうございます。新郎新婦よりお預かりしております」と言葉を添えてもらうよう事前に依頼しておきましょう。