手書き領収書における金銭トラブルで最も警戒すべき事象が「金額の改ざん(書き足し)」です。受取人が数字の前に「1」を書き足して経費を水増し請求するなどの不正を防ぐため、慣習的かつ法的な防衛策として厳格な領収書 手書き 金額 書き方 記号のルールが存在します。
領収書の金額欄を記入する際は、以下の3要素を確実に配置しなければなりません。
- 頭文字(接頭記号):数字の直前に空白を作らず「¥」または「金」を記入します(例:¥100,000-、金100,000円也)。
- 3桁ごとのカンマ:可読性を高め、数字の間に不正な文字を割り込ませないために「,」を必ず打ちます。
- 末尾記号(接尾記号):数字の直後に空白を作らず「-」「※」「也」を記入します(「¥」で始めた場合は末尾に「-」または「※」、「金」で始めた場合は末尾に「円」または「円也」とするのが一般的です)。
数字と記号の間にわずかでも隙間があると、後から数字を不正に挿入される余地が生まれます。文字を詰め、明瞭な筆跡で記入することが発行者の法的防衛につながります。