敬語の言い回しと並んで見落とされがちなのが、表記上のルールです。メールや企画書などで「確認して居ます」「担当して居ります」と漢字で表記されているケースを見かけることがありますが、これは避けるべき不自然な表記です。
現代の日本語の公用文表記基準および一般的なビジネス文書ルールにおいて、本動詞（「部屋に居る」など本来の存在を示す場合）以外の補助動詞として使われる「いる」「おる」は、原則としてひらがなで表記することが定められています。したがって、「して居ます」「して居ります」と漢字を当てるのは視覚的な読みやすさを損なうだけでなく、誤用と受け取られかねません。
同様に、「～して下さい（正：～してください）」や「～して頂く（正：～していただく）」なども補助動詞のひらがな表記が基本です。文章全体の可読性を高め、スマートな印象を担保するためにも、「しています」「しております」はひらがなで統一して記載するのが鉄則です。
