企業に届いた書類が雨で濡れたり折れ曲がったりするのを防ぐため、透明なクリアファイルに一括して挟み込んでから封筒に入れます。書類を重ねる順番には明確なルールが存在します。
【クリアファイル内の重ね順（上から順に）】
1. 添え状（送付状）
2. 内定承諾書（添え状の「記」に書いた番号順）
3. その他の提出書類（誓約書、卒業見込証明書など）
封筒サイズは、書類を折らずにそのまま収納できる「角形2号（角2）」が最も推奨されます。もし指定などで長形3号の封筒を使用する場合は、文字面が内側になるよう丁寧な三つ折りにし、添え状が一番外側（最初に開いたときに見える位置）になるよう配慮して封入します。
