実際のビジネスメールにおいて、冒頭の書き出しや末尾の結びで活用できる即戦力テンプレートを、シチュエーション別に提示します。
1. 8月下旬の取引先向け（処暑を意識したフォーマルな文面）
件名：【進捗のご報告】〇〇プロジェクトの進捗状況につきまして
株式会社〇〇
営業部 部長 〇〇 様
いつも大変お世話になっております。株式会社△△の佐藤でございます。
処暑の候、貴社におかれましてはますますご隆盛のこととお慶び申し上げます。
暦の上では処暑を迎えましたが、まだまだ厳しい残暑が続いております。〇〇様におかれましては、変わらずご健勝のことと存じます。
さて、先般ご相談いただきました〇〇の件につきまして、進捗をご報告いたします。……（用件本文）……
季節の変わり目、日中はなお暑い日が続いておりますので、どうか無理をなさらずお過ごしください。
今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。
2. 9月上旬の目上の上司・クライアント向け（体調を気遣う結びの挨拶）
件名：次月定例会のアジェンダ確認のお願い
〇〇株式会社
執行役員 〇〇 様
平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
株式会社△△の鈴木です。
9月に入り朝夕にはかすかに秋の気配も感じられますが、日中はまだまだ暑い日が続いております。〇〇様におかれましては、精力的にご活躍のことと拝察いたします。
……（用件本文）……
朝夕と日中の寒暖差が大きくなる折、体調を崩されませぬよう、くれぐれもご自愛ください。
引き続きご指導ご鞭撻のほど、よろしくお願い申し上げます。
3. 社内チャット・同僚向けの簡潔で温かみのある文面（Slack・Teams等）
お疲れ様です！〇〇さん、先ほどの共有資料拝見しました。
8月も終盤ですが、外回りに出るとまだまだ暑い日が続きますね。移動の際はしっかり水分補給をして、熱中症には十分気をつけてください！
資料のフィードバックは本日17時までにスレッドにまとめます。引き続きよろしくお願いします！
