志望動機欄が小さめの履歴書を選んだとしても、完全に白紙というわけにはいかない局面もあります。そこで身につけておきたいのが、志望動機と自己PRの書き分けを応用した、短文での論理的構築テクニックです。
根本的な役割として、自己PRは「自分はどのような強みや実績を持ち、何ができるか（過去から現在）」を語る場であり、志望動機は「その能力をなぜ他社ではなく貴社で発揮したいのか（現在から未来）」を語る場です。動機が書けない人は、自己PRで述べる予定の「強み」を先に固め、それを応募先が求める人物像に軽く接続するだけで、説得力のある志望動機を完成させることができます。
3行で完結させる「最小志望動機」の構成式
履歴書の志望動機欄が数行分しかない、あるいはアルバイト・中途で簡潔に済ませたい場合は、以下の3ステップで十分な評価を獲得できます。
- 1行目（接点）：「これまでの〇〇業務における経験を、貴社の事業内容で活かしたく応募いたしました。」
- 2行目（適性）：「特に私の強みである〇〇は、貴社の〇〇部門において貢献できると考えております。」
- 3行目（結び）：「業務に誠実に取り組み、早期に即戦力となれるよう尽力いたします。」
これだけで「空欄」や「特になし」の悪印象を完全に払拭し、ビジネスとしての体裁が整います。大げさな愛社精神や企業研究の成果を長々と語る必要はありません。
本人希望記入欄の正しい扱い方
志望動機欄と並んで応募者を悩ませるのが、用紙の下部にある本人希望記入欄です。ここには原則として「貴社の規定に従います」と記入するのが長年の鉄則です。ここで給与額や休日についての細かい注文を一方的に書き連ねると、それだけで選考から弾かれる原因になります。
ただし、家庭環境や学業の都合で「どうしても妥協できない勤務シフトや勤務地」が存在する場合は別です。「育児のため17時までの勤務を希望いたします」「学業のため水曜日以外の平日夕方からの勤務を希望いたします」といった客観的でやむを得ない事由に限り、簡潔に記載することが許容されます。
