「レシートでは経費で落とせない」「手書きの領収書をもらわなければならない」という思い込みは根強く残っています。しかし、レシートと領収書の違いにおいて、税務署が最も注視するのは『取引の具体性』です。
一般的な手書きの領収書は、宛名が「上様」であったり但し書きが「お品代」であったりと、取引の実態が不透明になりがちです。一方で、POSレジから出力されるレシートには以下の項目が自動的に明記されます。
- 発行者の名称・連絡先
- 取引を行った正確な年月日・時刻
- 購入した具体的な品名と個数
- 商品ごとの税率区分および支払総額
このように改ざんの余地が少なく詳細な情報が記載されているレシートは、確定申告で経費に落とせる書類として税務上極めて高い信頼性を持ちます。わざわざレシートを返却して手書き領収書を再発行してもらう必要はなく、むしろレシートのまま保管する方が税務調査時の説明が円滑に進むケースが目立ちます。
