ビジネスシーンで頻繁に使われる「貴社」と「御社」。どちらも相手の会社を立てる敬称だが、最大の決定打は「書き言葉」か「話し言葉」かという点にある。メール、履歴書、手紙、契約書など、文字として残る媒体では「貴社」を使用する。対照的に、面接の場や電話口、対面での商談など、口頭で伝える場合には「御社」と呼ぶのが正しい使い分けだ。
なぜこの区別が存在するのか。理由は発音の聞き取りやすさにある。「貴社」は「記者」「貴社」「帰社」など同音異義語が極めて多く、会話の中で使用すると文脈の混同を招きやすい。そのため、耳で聞いて即座に理解できる「御社」が口頭表現として定着した経緯がある。就活や転職の現場では、エントリーシートに「御社」と書いてしまったり、面接で「貴社」と口にしてしまったりするミスが散見されるため、応募前にしっかりと整理しておきたい。
