個人のみならず、職場や夫婦で香典を出す場面では表書きの配置バランスが重要になります。人数の違いによって書き方が明確に分かれています。
1. 夫婦で連名にする場合：
夫の氏名を中央にフルネームで書き、その左隣に妻の「名前のみ」を並べて記載します。家としての参列であることを明確にする一般的な形式です。
2. 友人・同僚など3名以内の連名：
目上の人の氏名を中央に書き、順に左へ並べていきます。同僚同士など上下関係がない場合は、五十音順で中央バランスよく連名にします。
3. 4名以上の連名（職場やサークル等）：
表書きの中央に代表者の氏名を書き、その左下に小さく「外一同」と添えます。または「〇〇部一同」「有志一同」と記載し、別紙（白無地用紙）に全員の氏名・住所・個別の包み金額をリストにして中袋に同封します。
4. 会社関係・役職者として出す場合：
中央の氏名の右側に、氏名よりやや小さめの文字で会社名と正式な役職名を縦書きします（例：「株式会社〇〇 代表取締役 〇〇〇〇」）。会社名が長い場合は、氏名とのバランスを考慮して2行に収めます。
