まずは専門店を探す。都市部には複数の業者があるが、地方でもオンライン注文が可能だ。イベント開催の1週間前までに連絡するのが安全。人気公演の場合、設置スペースに制限があるため早めの手配が必要になる。
注文時には以下を伝える。
- イベント名称と日時
- 会場名と住所
- 贈り先のアーティスト名
- 予算と希望デザイン
- 立て札の文言
- 搬入・撤去時間の指定
業者は当日、開場前に設置を完了させる。イベント終了後は速やかに撤去される。花は業者が処分するか、希望すれば贈り主が引き取ることもできる。ただし生花は重く、持ち帰りは現実的でないことが多い。
共同購入という選択肢
高額なスタンドは、複数のファンで費用を分担する共同購入が一般的だ。SNSで呼びかけ、1人あたり数千円の負担で豪華なスタンドを実現する。幹事役が集金と業者とのやり取りを担当する形式が多い。