奉行クラウドの導入を成功させ、投資対効果を最大化するためには、綿密に設計された導入シナリオが不可欠だ。失敗を回避するための第一歩は、現在の業務フローの棚卸しを行い、システムに合わせて不要な紙の回覧や手作業の重複を思い切って廃止することである。旧来のやり方をそのままクラウド上に再現しようとすることが、移行トラブルの最大の原因となる。
実際の運用にあたっては、いきなり全社展開するのではなく、特定の部署や一部の業務範囲で試行運用を行う「スモールスタート」が推奨される。専門的な知識を持つ認定パートナーのサポートを活用し、初期設定やアクセス権限の設計を確実に行うとともに、現場スタッフ向けの研修プログラムを事前に用意しておくことが望ましい。正しい手順を踏んでシステムへの移行を進めることこそが、現場の負担を最小限に抑え、最速で業務改革の成果を手にする確実な道筋となる。 （出典: 奉行 クラウド（Yahoo!ニュース））
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