Q1:添え状(送付状)は手書きとパソコン作成のどちらが好ましいですか?
A1:一般的なビジネス文書や転職活動においては、読みやすさとビジネススキルの証明を兼ねて、パソコンで作成・印刷するのが標準です。A4サイズ1枚に簡潔にまとめ、日付・宛先・差出人・同封書類の内訳を漏れなく明記してください。ただし、私的なお礼状や慶弔の手紙を同封する場合は、手書きの方が誠意や温かみが伝わりやすくなります。
Q2:封筒の糊付けにスティックのりを使っても強度は保てますか?
A2:スティックのりは乾燥すると剥がれやすくなる傾向があり、郵送中にフラップが開いてしまう事故が散見されます。密着性を重視するならば、強力タイプのテープのりを使用するか、あらかじめシール加工が施された封筒(スラットテープ等)を選ぶのが最も安全です。液体のりを使う場合は、紙がふやけないようフチに薄く均一に塗布してください。
Q3:封締めの印は「〆」「封」「緘」のどれを使うべきですか?
A3:通常のビジネス文書や履歴書の送付であれば、最も汎用性の高い「〆」で全く問題ありません。より厳格なフォーマル文書や公的機関宛て、あるいは絶対に途中で開封されてはならない重要機密書類を送る際には、より重みのある「緘(かん)」を用いるのが正式です。「封」は主に手紙などで用いられます。
Q4:書類を誤って上下逆さまに入れて送ってしまいました。合否や取引に致命的な影響はありますか?
A4:上下が逆だったこと単体のみで即座に不採用や契約破棄になることは稀です。中身の書類自体が極めて優れていれば挽回は可能です。しかし、選考の当落線上に並んだ際や、厳密な事務処理能力が求められる職種・取引においては、減点要素として作用する可能性は否定できません。ミスに気付いても再送などの過剰なリアクションは不要ですが、以後のやり取りでより一層の丁寧さを心がけるべきです。