プレゼン資料や提出用ファイルを仕上げる際、まず押さえておきたいのが「オブジェクト挿入」による埋め込みだ。この手法を使えば、拡大・縮小を行っても画像のように文字が潰れることがなく、元のクオリティを完全に保持できる。
具体的な手順は直感的に完了する。リボンの「挿入」タブから「テキスト」グループ内にある「オブジェクト」を選択。「ファイルから」のタブを開き、対象のファイルを参照して選択するだけだ。このとき「アイコンで表示」にチェックを入れると、シート上にスタイリッシュなアイコンが配置され、ダブルクリックひとつで閲覧ツールが起動する仕組みが完成する。