人名や地名のデータ処理で最も現場を悩ませるのが、旧字体や異体字による表記揺れです。代表的な例として「高橋」と「髙橋（はしご高）」、「渡辺」「渡部」「渡邉」「渡邊」、あるいは「斉藤」「齊藤」「齋藤」などが挙げられます。エクセルは内部的に文字コード（Unicode/JISコード）で完全に別文字として識別するため、通常の完全一致検索では絶対にヒットしません。
この問題が実務で牙をむくのが、VLOOKUP関数やXLOOKUP関数でマスターデータと顧客リストを突き合わせる場面です。顧客名簿側が「渡邉」でマスター側が「渡辺」になっていると、#N/Aエラーが返され照合がストップします。この表記揺れを根本から解決するには、「代表表記への正規化テーブル（変換辞書）」を用意して前処理を行う手法が確実です。あらかじめ異体字を標準的な新字体に置換する変換テーブルを別シートに作成し、XLOOKUP関数などで名寄せを行ってから検索・結合することで、データ照合の精度は飛躍的に向上します。
