徳島県内で開催される公式戦へ出場するためには、体系化された選手登録手続きを理解しておく必要があります。日本卓球協会（JTTA）の登録システムを経由する徳島県卓球協会の登録方法は、県内各支部の「管内支部コード」および所属チームに割り振られる「チームコード」の取得からスタートします。
登録区分は年代や活動形態によって細分化されています。県内には小学生を対象とした徳島ジュニア卓球クラブが多数点在し、各クラブチームの一覧情報は協会によって定期的にアップデートされています。ジュニア世代の育成現場では、早い段階での団体登録が全国大会予選への足がかりとなります。一方、一般・社会人プレイヤーにおいては徳島県社会人卓球連盟や職域チーム、各市町村の登録クラブへの所属が基本ルートです。
大会ごとの参加要件を定めた徳島県卓球選手権の大会要項では、参加費の納入期限、使用指定球、ゼッケンの着用規定（前年度の公認ゼッケンから当年度版への切り替え時期など）が厳密に定められています。締め切り後の申し込みは原則受理されないため、各チームの事務担当者は登録締め切り日と参加費振込期日のスケジュール管理を徹底することが求められます。
