悪天候時にスムーズな社内承認を得るためには、迅速かつ状況が客観的に伝わる連絡が不可欠です。ビジネスチャットツール(Slack・Teams等)やメールでそのまま使える実用例文を掲載します。
【パターンA:大雪による電車運休・遅延に伴う遅刻連絡】
件名:【出勤遅延連絡】大雪による〇〇線運転見合わせのため(氏名)
〇〇部長、おはようございます。〇〇です。
本日、大雪の影響により利用路線である〇〇線が運転見合わせとなっております。
現時点で運転再開は〇時〇分頃の見込みとなっており、出社が【〇時〇分頃】に遅れる見通しです。
■現在の状況:〇〇駅にて待機中
■本日の予定:10時からの〇〇社様とのMTGは、オンラインにてスマホより定刻通り参加いたします。
■証憑:鉄道会社の遅延証明書を後ほど提出いたします。
運転再開および移動状況に変化があり次第、再度ご連絡いたします。ご迷惑をおかけし大変恐縮ですが、よろしくお願いいたします。
【パターンB:積雪に伴う在宅勤務(テレワーク)への切り替え申請】
件名:【在宅勤務切替申請】積雪に伴うテレワーク実施のお願い(氏名)
〇〇課長、お疲れ様です。〇〇です。
現在、居住エリア一帯に大雪警報が発令されており、周辺道路の凍結および公共交通機関の運休が発生しております。
安全な通勤が極めて困難な状況であるため、本日は就業規則の規定に基づき【在宅勤務(テレワーク)】へ切り替えて業務を行いたく存じます。
本日の業務内容および顧客対応は自宅のPC環境にて通常通り遂行可能です。
恐れ入りますが、ご承認のほどよろしくお願い申し上げます。