欠勤や早退の連絡を入れた際、上司や同僚、取引先から「お大事になさってください」「無理をなさらないでください」と労いの返信をもらうことがあります。このときの返信マナーにも細やかな配慮が求められます。
体調不良時の返信は長文にする必要はありませんが、気遣いに対する感謝の言葉と、業務への影響を最小限に抑える一言を添えるのが基本です。
【返信文例】
「〇〇部長、温かいお気遣いのお言葉をいただき心より感謝申し上げます。本日はしっかり静養し、明日には万全の状態で業務に復帰できるよう努めます。業務で何かございましたら遠慮なくご連絡ください。」
なお、取引先など外部から「返信不要」と添えられている場合でも、簡潔に「お心遣いありがとうございます。しっかり療養いたします」と一往復だけ短く返すのが、良好な関係を保つスマートな対応です。
