ここで改めて、日本の郵便マナーにおける敬称の使い分けを整理しておこう。基本となるのは、送付先が「組織」であるか「個人」であるかという点だ。宛名が会社名や部署名などの団体である場合は「御中」を使用し、特定の個人名がわかっている場合は「様」を使用するのが鉄則とされてきた。
例えば、「〇〇株式会社 行」と印刷された返信用封筒であれば、「行」を二本線で消して「御中」と書き加える。「〇〇株式会社 採用担当 行」であれば、個人ではないため同じく「御中」となる。しかし、これが「採用担当 〇〇様 行」と個人名が指定されている場合は、「様」に書き直さなければならない。この複雑なルール自体が、若年層が敬遠する一因ともなっている。
