介護老人保健施設ハーモニーを利用するための基本的な入所条件は、要介護1〜5の認定を受けていることです。要支援1・2の方は入所対象外（ショートステイやデイケアは利用可能）となる点にご注意ください。また、病状が比較的安定しており、入院加療の必要がないことが前提条件に定められています。
気になる空き状況と待機期間ですが、地域や居室タイプ（多床室か個室か）によって変動するものの、一般的には申込みから入所まで2週間〜2ヶ月程度を要するケースが多く見られます。特別養護老人ホームに比べると待機者は少なく、回転率が高いため、比較的早い入所相談が可能です。
入所をスムーズに進めるコツは、退院時期が決まった段階で病院の医療ソーシャルワーカー（MSW）や担当ケアマネジャーを通じて迅速に診療情報提供書（紹介状）を手配することです。施設の空床状況は日々変動するため、第一希望の部屋タイプにこだわらず「多床室が空き次第入所し、個室が空いたら移動を希望する」といった柔軟な希望を伝えておくと、待機期間の短縮につながります。
