快適な施設である一方、Web上の一般的な情報だけでは見落としがちな制約事項が存在します。トラブルを未然に防ぐために、事前に把握しておくべき重要なポイントを整理します。
最も注意を要するのが駐車場事情です。代々木八幡コミュニティセンターには、原則として一般来館者用の駐車場は設けられていません（身障者専用スペース等の特別な配慮を除く）。敷地内に無断で駐車することは厳禁であり、機材搬入などで一時的に車を使用する場合も、事前に館側への相談や近隣のコインパーキングの確保が必須となります。参加者へ案内を出す際は「公共交通機関の利用」を明記することが主催者の鉄則です。
アクセスルートとしては、小田急線「代々木八幡駅」および東京メトロ千代田線「代々木公園駅」から徒歩約6分という抜群の立地を誇ります。駅からの道のりは平坦で分かりやすいものの、住宅街特有の入り組んだ路地があるため、案内地図を添付するなどの配慮が親切です。
また、利用用途の制限（営利活動・宗教活動・政治活動の線引き）についても正しい認識が求められます。純粋な物品販売会や高額な参加費を徴収する商用セミナーは、渋谷区の条例によって利用が制限または割増料金が適用されるケースがあります。音出しを伴う楽器演奏や激しいダンスについても、部屋の防音性能に応じた制限が設けられているため、申請時に利用目的を正確に申告することが不可欠です。
