渡航直前の混乱やトラブルを未然に防ぐためには、徹底した事前のセルフチェックが最大の防衛策となる。まず、利用するオンライン申請フォームやアプリが公式の最新版であるかを必ず確認したい。類似の非公式サイトに誤って個人情報を入力してしまう事案も報告されているため、必ず領事館の公式案内を経由してアクセスすることが重要だ。
続いて、招請状（インビテーション）に記載された発行日や会社情報、パスポートの残存有効期間が規定を満たしているかを細部まで精査する。手続きの途中で疑問点が生じた場合は、独断で処理を進めず、公式アナウンスを再確認するか専門の代行業者へ相談する姿勢が、確実な渡航への最短ルートとなる。 （出典: 中国 総領事 館 名古屋（Yahoo!ニュース））
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